Ga naar inhoud
Voor notarissen, advocaten & recruiters

Minder herhaling.
Meer resultaat.

Wij kijken naar uw werkprocessen, bouwen AI-workflows op maat, en uw team wint die tijd terug, elke week, automatisch.

Demo aanvragen Hoe het werkt
In gebruik bij notariskantoren, recruitmentbureaus en administratieve professionals
Actief bij notariskantoren en financiële professionals
On-premise beschikbaar voor geheimhoudingsplicht
Doorgaans operationeel binnen één werkdag
Onze aanpak

Van pijnpunt naar tijdsbesparing
in drie stappen.

Geen maandenlange implementaties. Direct resultaat na het eerste gesprek.

Gesprek

Wij brengen in kaart welke taken de meeste tijd kosten. Geen aannames — alleen uw specifieke situatie.

1–2 uur · Geen technische kennis vereist

Bouwen

Wij configureren AI-workflows op maat voor uw data, uw taal en uw proces. U keurt goed, wij bouwen.

Sector-specifiek · On-premise beschikbaar

Besparen

VastPilot handelt de herhaling af. Uw team behoudt controle, de uren stapelen op.

Direct resultaat · Continu geoptimaliseerd
Sectoren

Voor élke professional
met herhaling in het werk.

Dezelfde kern. Elke keer opnieuw geconfigureerd voor uw sector, uw taal en uw data.

Notariskantoren

Terugkerende klantcommunicatie rondom dossiers automatisch verwerken. Statusupdates, bevestigingen en afspraakherinneringen zonder handmatige tussenkomst.

On-premise beschikbaar voor volledige geheimhoudingsplicht: data verlaat uw kantoor nooit, ook niet tijdens AI-verwerking.

In gebruik

Recruitmentbureaus

Kandidaatcommunicatie stroomlijnen. Statusupdates automatisch. AVG-proof on-premise.

In gebruik

Accountantskantoren

Documentverzoeken, deadlineherinneringen en klantcommunicatie automatiseren.

In ontwikkeling

VvE-beheerders

Bewonersverzoeken categoriseren, urgentie bepalen en beantwoorden. Goedkeuringsflow met volledig audit trail.

In gebruik

Uw sector

Andere branche? Neem contact op.

Gesprek aanvragen →
Deployment

Uw data. Uw keuze.
Altijd veilig.

Drie manieren om VastPilot te implementeren, afgestemd op uw beveiligingseisen en compliance-verplichtingen.

Cloud

Data gaat in ons systeem, wordt verwerkt door AI, en gaat er weer uit. Wij slaan input en output op voor monitoring en continue optimalisatie.

  • Direct inzetbaar, geen IT-afdeling nodig
  • Volledig beheerd door VastPilot
  • Automatische updates en optimalisaties
  • Geschikt voor kleinere organisaties
Geschikt voor geheimhoudingsplicht

On-Premise

De frontend blijft hetzelfde. De backend verplaatst naar uw organisatie. Uw data verlaat uw gebouw nooit, ook niet voor verwerking door de AI.

  • Data blijft volledig binnen uw organisatie
  • Ideaal voor geheimhoudingsplicht (notarissen, advocaten)
  • AVG- en compliance-proof by design
  • VastPilot beperkte toegang voor optimalisatie
  • Shutdown-garantie bij datalek

Managed

Bepaalde backend-componenten worden door VastPilot beheerd en opgeslagen. Maatwerk per organisatie en situatie, dat bespreken we samen.

  • Maatwerk configuratie per klant
  • Gedeeld beheer en verantwoordelijkheid
  • Flexibele data-afspraken op maat
  • Geschikt voor enterprise-organisaties

Alle modellen zijn GDPR-compliant en voorzien van een volledig audit trail.

Beveiliging

Uw data.
Uw muren.

Security is geen bijzaak bij VastPilot. Het is de kern van ons aanbod. Speciaal voor sectoren met geheimhoudingsplicht of privacygevoelige data.

Data verlaat uw organisatie nooit

Met het on-premise model blijft alle data, inclusief AI-verwerking, volledig binnen uw netwerk.

Volledig audit trail

Elke AI-beslissing, elk verstuurd bericht en elke goedkeuring is traceerbaar en exporteerbaar.

Shutdown-garantie bij datalek

Een datalek heeft directe consequenties: automatische deactivering van de software. Dit is onze belofte.

Dataflow architectuur
Uw organisatie
E-mail, documenten, verzoeken
Bron
VastPilot AI
Classificatie, actie, antwoord
Lokaal
Audit trail
Elke beslissing gelogd en traceerbaar
Compliant
AVG-compliant · GDPR by design · On-premise beschikbaar
Ervaringen

Wat onze klanten zeggen.

"De hoeveelheid tijd die wij kwijt waren aan terugkerende klantcommunicatie was aanzienlijk. VastPilot handelt dat nu af, en ons team richt zich op het werk waarvoor ze zijn opgeleid."

Notariskantoor
Amsterdam · actieve gebruiker

"De implementatiesnelheid verraste ons. Binnen één middag draaide de workflow en merkten we direct verschil in het volume mails dat we nog handmatig hoefden te verwerken."

Recruitmentbureau
Rotterdam · actieve gebruiker

"Eindelijk een AI-oplossing die begrijpt dat onze data ons kantoor niet mag verlaten. Het on-premise model gaf ons het vertrouwen om te starten. Voor ons het doorslaggevende argument."

Advocatenkantoor
Utrecht · actieve gebruiker
Veelgestelde vragen

Antwoorden op uw vragen

Staat uw vraag er niet bij? Stuur ons een bericht via het contactformulier.

VastPilot analyseert uw werkprocessen en bouwt AI-workflows op maat die repetitieve taken automatiseren. Denk aan e-mailverwerking, dossiervorming en standaardcommunicatie. Uw team houdt meer tijd over voor het werk dat er echt toe doet.
Ja. Alle workflows voldoen aan de AVG. Data wordt verwerkt binnen Nederland of de EU, en wij stellen een verwerkersovereenkomst beschikbaar. De geheimhoudingsplicht van notarissen en advocaten staat centraal in elk ontwerp.
VastPilot richt zich op notariskantoren, advocatenkantoren, recruitmentbureaus en accountantskantoren. Dit zijn sectoren met veel repetitieve administratieve processen en een hoge behoefte aan zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
De kosten hangen af van de complexiteit en het aantal processen dat geautomatiseerd wordt. Wij starten altijd met een vrijblijvend gesprek waarin we uw situatie in kaart brengen. Plan een gesprek voor een offerte op maat.
Een standaard workflow is doorgaans binnen twee tot vier weken live. Complexere integraties met bestaande systemen kunnen langer duren. Na het eerste gesprek geven wij een realistische inschatting.
Gesprek aanvragen

Welke workflows kosten uw team de meeste tijd?

Vraag een gratis gesprek aan. Wij brengen uw pijnpunten in kaart en tonen wat mogelijk is, zonder verplichtingen.

Gesprek aanvragen Bekijk het platform

Geen verplichtingen · Binnen 24 uur reactie · Volledig AVG-compliant